[Py-ES] pycones - presupuesto

[Gerardo Diez García]

El 13/02/13 10:43, Kiko escribió:
> Y si tienes vegetarianos, y si alguien solo puede venir a las tardes, y
> si hay celíacos, y si a alguien le gustan las lentejas de su madre y
> solo las prepara el finde :-)
> 
> No creo que sea una pasada, son tres conceptos, entrada, mercadería y
> comida. Pero bueno, es solo una propuesta si a todo el mundo le parece
> mal pues listo.
> 
> El 13 de febrero de 2013 10:11, Yamila Moreno Suárez
> <yamila.ms at gmail.com <mailto:yamila.ms at gmail.com>> escribió:
> 
>     En mi opinión, yo dividiría pero no tanto. Los asistentes tienen qeu
>     comer y no estamos en la plaza del sol donde tienes mil sitios. Nos
>     complica mucho al gestión el modularizarlo así. Yo haría una entrada
>     mínima de: charlas+comida+wp y modularía a partir de ahí. Con esto
>     cubrimos el 90% de los perfiles; de la otra forma, para cubrir el
>     100% añadimos mucha complejidad a la gestión.
> 
> 
>     2013/2/13 Kiko <kikocorreoso at gmail.com <mailto:kikocorreoso at gmail.com>>
> 
> 
> 
>         El 12 de febrero de 2013 23:26, Yamila Moreno Suárez
>         <yamila.ms at gmail.com <mailto:yamila.ms at gmail.com>> escribió:
> 
>             Buenas
> 
>             hemos tenido el hangout sobre presupuesto y Gerardo va a
>             montar una primera aproximación para la hoja de cálculo con
>             las partidas...
> 
>             Nos han surgido algunas dudas que deberíamos resolver entre
>             todos así que las paso.
> 
>             - ¿la uni pone micros para los ponentes? ¿hay que alquilar?
>             - ¿alojamiento y transporte para los ponentes? ¿nos gustaría
>             invitar a alguien concretamente? 
>             - ¿calefacción universidad? Si hace frío y hay qeu poner la
>             calefacción ese finde...
>             - ¿vamos a vender algo? camsietas extra, pines, algo... para
>             ayudar a financiar la causa...
> 
>             ¡Un saludo!
> 
> 
>         Yo entiendo que la infraestructura típica (proyector, marcador
>         láser, micros si el aula es grande,...) estarían disponibles. Lo
>         mismo para calefacción.
> 
>         Alojamiento y transporte, ayudaría mucho si todos los ponentes
>         se alojan en un núcleo cercano, no necesariamente el mismo hotel
>         y con eso se podría alquilar un microbús o coordinar coches.
> 
>         En el tema de vender, no sé como lo véis, se podrían poner
>         varios precios para el evento:
>         -Solo entrada X €
>         -Entrada + catering X + Y €
>         -Entrada + merchandising X + Z €
>         -Entrada + catering + merchandising X + Y + Z €
>         De esta forma puedes intentar planificarte un poco (camisetas,
>         pines, comidas,..., a pedir), evitas tener recursos personas
>         movilizadas, perdiéndose charlas y aburridas en un stand durante
>         dos días. Si alguien quiere merchandising porque se lo ha
>         pensado después pues a las 18.00 del día X en el punto Y se
>         podrá hacer una petición y pago y en Z días se te enviará a casa
>         o algo así.
> 
>         Saludos.
No creo que ofertar de esta forma tan modular lo complique todo
muchísimo. Otra cosa es lo de dejar a alguien sin catering por ser
celiaco, o vegetariano. Creo que podríamos tenerlo en cuenta a la hora
de pedir información para encargar el catering. Si se pudieran hacer
encargos concretos para estas circunstancias con indicarlo en la
inscripción serviría y creo que es un plus