[Py-ES] [PyConES] Preinscripción / Venta anticipada

[monoBOT]

He copiado la hoja y he hecho unos cálculos gordos ... Si quieres modifico
la tuya para que se puedan hacer los ajustes.

He metido que el coste del seguro sea de un 4% del coste del evento me lo
he sacado de la chistera son 450 euros no se me hace muy alto pero
probablemente sea muchísimo menos habría que confirmarlo de alguna forma.

Coste Total 13.005,71 € Porcentaje del patrocinio 80,00% 5.600,00 € Aforo
total 220 Porcentaje del aforo 80,00%  176 73,89 €  Precio venta anticipada
(dto 15%) 62,81 € Estimación venta anticipada 50% 5.527,08 €  Precio
normal84,98 €Estimación venta anticipada50%7.477,82 € 13.004,91
€


Mis estimaciones son conservadoras pero no demasiado... con un 80% del
patrocinio cubierto y un 80% del aforo (aquí tal vez se pueda subir hasta
el 90 no lo se) y con un 50% de venta anticipada y un 50% de venta regular
los precios de las entradas rondarían los 60€ para la anticipada y 85 la
regular.
Seguramente ustedes tengan muchos mas datos y puedan ajustar los cálculos.

La partida mas cara y que se puede eliminar a mi parecer es la partida de
los dos coffee breaks que se proponen son la mitad de los costes, si se
quiere hacer algo económico tal vez se deba dar una vuelta al concepto y
plantearlo de otra forma.
Otra cosa es que me parece que los costes de alojamiento de los ponentes a
54€ por noche me parece a mi que es demasiado barato, en un hotel de 3
estrellas si no te cobran 120€ no se quedan a gusto, a lo mejor teneis
precios contrastados no digo nada XD

Espero haber ayudado y sobretodo espero no haber asustado a nadie.

Saludos


El 10 de julio de 2013 10:42, Yamila Moreno Suárez
<yamila.ms at gmail.com>escribió:

> Aaaaaquí tienes :)
>
> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiaSJHJB498mdDB6SC1EelZUYzl3RUxIWm9GSE15akE#gid=0
>
> Lo que comenté, por favor no modifiques los datos de la página 1. Copia la
> hoja con fórmulas (aunque es muy básica, me temo) y juega libremente con
> los conceptos. Si se nos ha olvidado alguno importante por favor, echa un
> grito.
>
> Gracias mil ;-)
>
> yami
>
>
> 2013/7/10 monoBOT <monobot.soft at gmail.com>
>
>> Disculpa Yamila solo llevo dos semanas en la lista.
>>
>> Donde puedo ver el presupuesto?
>>
>>
>> El 10 de julio de 2013 08:33, Yamila Moreno Suárez <yamila.ms at gmail.com>escribió:
>>
>> @MonoBot, llevamos eones hablando de este tema. Hemos preguntado mil
>>> veces qué opciones tenemos de hacer presupuesto. He pedido aproximaciones
>>> con sentido apuntando que yo tengo mi intuición y poco más. Hemos puesto a
>>> disposición el presupuesto para quien quisiera revisar y proponer algo
>>> mejor... En serio, te mato; desde el cariño, pero bien muerto.
>>>
>>> Echa un vistazo al presupuesto (piensa que está en modo conservador y
>>> que queremos ir a una convención algo más generosa) y propón.
>>>
>>> @Juanlu: ¿y si se encarga alguien que no vaya a quedar sepultado por los
>>> exámenes? Eso además te da la oportunidad loca de, yo qué sé... hacer tus
>>> exámenes :P:P (<mami modo off>).
>>>
>>> yami
>>>
>>>
>>>
>>> 2013/7/9 monoBOT <monobot.soft at gmail.com>
>>>
>>>> No quiero se abogado del diablo pero supongo que los números se han
>>>> hecho y las cifras no son sacados por intuición.
>>>>
>>>> Yo lo que haría es calcular todos los costes directos e indirectos y
>>>> dividirlos por el 80% del aforo.
>>>>
>>>> Y una vez terminada la preventa volver a hacer el cálculo para poder
>>>> hacer el ajuste definitivo.
>>>>
>>>> mis dos centimos.
>>>>
>>>> saludos!
>>>>
>>>>
>>>> El 9 de julio de 2013 20:27, Juan Luis Cano <juanlu001 at gmail.com>escribió:
>>>>
>>>> On 07/09/2013 06:01 PM, Yamila Moreno Suárez wrote:
>>>>>
>>>>>> Genial pues.
>>>>>>
>>>>>> Entonces, tenemos early bird y entradas normales. Estamos ahora
>>>>>> Alberto y yo viendo la planificación y vamos ya justicos aunque no lo
>>>>>> parezca y eso que empezamos con tiempo infinito.
>>>>>>
>>>>>> Total, que según nuestras estimaciones, proponemos:
>>>>>> 1 agosto - 15 septiembre : early bird.
>>>>>> 16 septiembre - 14 noviembre : entradas normales.
>>>>>>
>>>>>
>>>>> Me parece correcto
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>> Siendo así, y dado que es imposible adelantar los presupuestos al
>>>>>> límite de seguridad, propongo:
>>>>>> - Early bird: 20€
>>>>>> - Entrada normal: 35€
>>>>>>
>>>>>> ¿Qué os parece?
>>>>>>
>>>>>
>>>>> Bien también, de acuerdo en no querer ajustar los precios al mínimo.
>>>>> 20 y 35 son razonables.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>> Total, que el 1 de agosto deberían estar las entradas early bird a la
>>>>>> venta. ¿Quién se encarga de esta tarea? Ojo, tiene fecha, y necesita
>>>>>> compromiso. (la convención en general, lo necesita =D)
>>>>>> Hay que hablar con Miguel Araujo, preparar el evento en la plataforma
>>>>>> y maquetar la web para que enlace con el evento en ticketea (esto último
>>>>>> Alberto).
>>>>>>
>>>>>
>>>>> Por continuar un poco puedo encargarme yo. Estoy de exámenes y por eso
>>>>> ando desaparecido pero si nadie pone pegas en los plazos y los precios
>>>>> puedo mandarle un email a Miguel antes del sábado y que vaya preparando.
>>>>> Cuando le diga los precios me dirá cuánto dinero van a poner como
>>>>> patrocinadores.
>>>>>
>>>>> Mil gracias Yami =)
>>>>>
>>>>> Un saludo
>>>>>
>>>>> Juanlu
>>>>>
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