1.- Para el tema del presupuesto yo haria una separación entre los gastos fijos que vamos a tener y los "variables".<br>Gastos fijos como catering, alquiler de equipos de proyección, pago de personal de la universidad, acreditaciones, etc... y sabiendo estos mínimos se pueden ir incorporando los gastos "variables".<br>
Y luego dentro de cada una de estas categorias, si queremos, separarlo por partidas.<br><br>2.- Con el tema del patrocinio la verdad es que no tengo mucha idea, pero se puede ver como lo hacen otros y aprender: <a href="https://us.pycon.org/2013/sponsors/prospectus/">https://us.pycon.org/2013/sponsors/prospectus/</a><br>
Estos incluso han puesto cupo por tipo de patrocinio. Podríamos hacer un listado con todas las posibilidades de patrocinio (2 paginas a todos color en el folletos, 10 invitaciones al evento, cartel en la mesa de recepción, inclusión de su propaganda en el welcomepack, etc....) que veamos en paginas como estas y luego agruparlas en paquetes.<br>
<br>3.- Lo de cobrar a los asistentes sin saber que les ofreces, me parece algo precipitado :P. Pero como he comentado antes, si tenemos claro los gastos fijos, pues podriamos valorar que % de esos gastos lo cubririamos con las entradas. No se, yo no empezaría a cobrar hasta que tuvieramos cubietos en gran parte esos gastos fijos.<br>
<br>Bueno, pues eso es todo :P<br><br>Un Saludo!!!<br><br><br><div class="gmail_quote">El 7 de marzo de 2013 01:09, Yamila Moreno Suárez <span dir="ltr"><<a href="mailto:yamila.ms@gmail.com" target="_blank">yamila.ms@gmail.com</a>></span> escribió:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Buenas a todos, os paso una aproximación sobre los patrocinios. No entro en muchos matices porque hay que tomar un montón de decisiones antes y hay que revisar de nuevo el presupuesto a la vista de lo que se decida.<div>
<br></div><div>Para esto me estoy basando en la información que Juanlu (gracias) recopiló de Israel Alcázar y Laura Vignali (mil gracias a ambos). Lo cierto es que es un punto de partida muy concreto que ha funcionado así que podemos empezar por aquí e iterar con ideas.</div>
<div><br></div><div>1. Tenemos que revisar el presupuesto y hacer que las partidas tengan más sentido que 'ingresos' y 'gastos'. Necesitamos saber mejor cuánto nos cuesta este evento, qué gastos asumiríamos, cuáles no, cómo queda entonces el balance, etc.</div>
<div><br></div><div>2. No seamos modestos pidiendo dinero. Podemos crear un par de categorías especiales con un número limitado de sponsors (estilo Kickstarter por ejemplo). De esta forma podríamos tener:</div>
<div><br></div><div>- 5000 € - el clon de Guido. 1 patrocinio de este tipo.</div><div>- 2500 € - el mini-yo de GVR. 3 patrocinios de este tipo.</div><div>- 1000 € - patrocinio estándar. Sin máximo.</div>
<div>- 500 € - para empresas que pueden permitirse menos.</div><div>- fungibles: el patrocinador se encarga de un lunch, de la cena de ponentes el día de antes, de ayuda logística, etc. Mi mantra: tenemos que revisar el presupuesto y bajarlo un poco a partidas más exactas.<br>
</div><div><br></div><div>Según el nivel de patrocinio:</div><div>- se les da 1N tickets</div><div>- preeminencia en la web</div><div>- repartimos sus publicidades</div><div>- se les da slots para charlas/workshops</div>
<div>- se les asigna un stand bien posicionado</div><div>- etc. ¿ideas?</div><div><br></div><div>3. Se nos recomienda cobrar al asistente lo que va a costar, sin esperar a los patrocinios. Esto nos hace plantearnos las cosas de otra manera: ¿¿sacamos la camiseta del WP y si llega el patrocinio, la añadimos como regalo y punto?? </div>
<div><div><br></div><div>Siguientes pasos, tal y como lo veo (opinad malditos!)</div><div>=> revisar el presupuesto (os lo veíais venir, eh?) Considero que sería mejor hacer una reunión, pero también peude ser edición no sincronizada del fichero y vamos comentando.</div>
<div>=> ponernos de acuerdo en los rangos de patrocinio y las partidas posibles (exige reunión)</div><div>=> empezamos a movilizar publicidad sobre patrocinios (ahora mismo estaría pendiente de un bloque en la parte web; no podemos ir a por nadie sin el escaparate bien puesto).</div>
<div><br></div><div>Esto es todo por ahora, ¿ideas? ¿qué os sugiere? ¿más categorías? ¿menos? ¿Cuándo os iría bien revisar estos temas?</div><div><br></div><div>¡Un saludo!</div><div>yami</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div>
<br></div>-- <br><div dir="ltr">Yamila Moreno Suárez<br><a href="http://dendarii.wordpress.com" target="_blank">http://dendarii.wordpress.com</a><div><a href="http://moduslaborandi.net" target="_blank">http://moduslaborandi.net</a></div>
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</font></span></div></div>
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