[python-madrid] Re: Cobrar o no cobrar en la pycon

Thu Jul 19 11:29:57 CEST 2012

Hola,

Sé que llego un poco tarde, pero hablando de cobrar/no cobrar, en mi
escuela me preguntaron si podría ser gratuito para los alumnos de las
ETSI Aeronáuticos, EUIT Aeronáutica y ETSI Aeronáutica y del Espacio.

En cualquier caso, como he visto en el otro hilo que hay bastante
acuerdo en aplazar el evento unos meses, voy a comunicárselo.

Un saludo,

Juan Luis Cano

On 7/18/12, Jesús Espino <jespinog at gmail.com> wrote:
> Buenas Pablo:
>
> Eso no soluciona uno de los problemas, que es, que al cobrar hay
> entidades que lo ven con otros ojos, por ejemplo BBVA no nos cedería
> los espacios que le hemos pedido para el evento.
>
> Ademas, personalmente creo que el enfoque de vender privilegios... no
> se que tal podría sentar a la gente.
>
> Un saludo.
>
> 2012/7/18 Pablo García Corzo <ozrocpablo at gmail.com>:
>> Muy buenas.
>>
>> Me llamo Pablo y por presentarme de alguna forma soy uno de los
>> organizadores de las primeras jornadas Sage/Python.
>> Llego un poco como Israel, que llevo un tiempo escuchando en la lista
>> pero
>> nunca había hablado ni he podido ir a las reuniones.
>>
>> Por intentar aportar mi granito de arena, ¿os habéis planteado ofrecer
>> las
>> dos modalidades? Que se pueda uno apuntar gratis como oyente a las charlas
>> o
>> pagando y con ello con derecho a asiento reservado, comida, programa
>> impreso... o lo que sea.
>> No sé, igual es una buena idea o una gilipollez.
>>
>> Un abrazo y espero involucrarme un poco más a partir de ahora.
>>
>> El 18/07/2012 20:32, "Israel Alcázar" <israelalcazar at gmail.com> escribió:
>>
>>> Hola a tod at s y perdonad esta intromisión.
>>>
>>> Me presento: Soy Israel y pertenezco al grupo de JavaScript (aka
>>> MadridJS). He participado recientemente en la organización de SpainJs
>>> [1]
>>> donde nos juntamos unas 300 personas para hablar de JavaScript. Os sigo
>>> en
>>> la distancia y nunca he podido ir a vuestras reuniones (espero cambiar
>>> esto
>>> pronto). Solo quería exponer mi punto de vista desde mi experiencia
>>> organizando una conferencia muy parecida a la que queréis hacer. Espero
>>> os
>>> pueda ayudar mi aportación:
>>>
>>> Disclaimer: No sigo todos los hilos del grupo, así que disculpadme si
>>> comento algo que ya esté decidido, no quiero que se quede nada en el
>>> aire.
>>>
>>> 1.- Fecha de la conferencia, no sigo los hilos y no tengo claro cuando
>>> es:
>>> Octubre???....suponiendo que fuera esta la fecha creo que vais muy justos
>>> de
>>> tiempo y que tenéis que acelerar un poco porque sino os va a pillar el
>>> toro.
>>>
>>> 2.- Decidir el sitio donde se va a realizar la conferencia es vital. Sin
>>> esto no podéis estimar nada mas. Veo que estáis decidiendo si cobrar o
>>> no
>>> cobrar entrada. Mi opinión es que deberíais cobrar, al menos, lo que vale
>>> el
>>> catering de cada persona. Se de otras conferencias (SpringIO) que se han
>>> organizado años anteriores donde no se cobró entrada, se estimó una
>>> cantidad
>>> de gente que se apuntó y luego fallaron mas de 100 personas....por
>>> supuesto,
>>> el catering hubo que pagarlo de todos. Por ello, creo que deberíais
>>> cobrar
>>> al menos el precio del catering que viene a ser unos 10-15 € (contando
>>> comida + café a media mañana). Con esto os aseguráis que si alguien falla
>>> su
>>> comida está pagada.
>>>
>>> 3.- Los Sponsors: esos grandes desconocidos :D. Os puedo decir que es
>>> complicado atraer a Sponsors sin un cartel de Speakers y una estimación
>>> de
>>> asistentes. En Spainjs, los sponsors se han empezado a interesar cuando
>>> publicamos a los "rock star" que iban a venir y a varios Speakers de
>>> prestigio. No se en que estado tenéis esto, si ya habéis contactado con
>>> algún speaker internacional de renombre. Generalmente se les paga el
>>> viaje y
>>> la estancia. LA compra del billete hay que hacerla con tiempo por lo que
>>> son
>>> gastos que tendréis en breve.
>>>
>>> Ni que decir tiene que contactar con sponsors puede ser algo largo y
>>> tedioso. Desde que se les contacta, hasta que se deciden pueden pasar
>>> semanas. Otra cosa es cuando paguen. Si contactáis con empresas gordas
>>> estas
>>> pueden pagar a 30 / 60 o incluso 90 días (os pueden hacer un roto
>>> importante
>>> porque tenéis que adelantar dinero antes).
>>>
>>> Varias preguntas desde mi desconocimiento del estado de todo esto:
>>>
>>> ¿¿Tenéis decididos los niveles de patrocinio??? ¿¿Qué ofrecéis a cada
>>> nivel???
>>>
>>> ¿¿Cómo generáis las facturas a los patrocinadores?? Luego hay que hacer
>>> la
>>> declaración a hacienda de todo esto, cuidado porque os podéis meter en
>>> un
>>> lio. ¿Hay alguna empresa detrás que pueda emitir facturas? ¿Sois
>>> asociación???
>>>
>>> 4.- Los asistentes: es importante que tengáis una estimación aproximada
>>> de
>>> personas potencialmente interesadas en asistir a la conferencia ya que
>>> cualquier conjetura que hagáis es solo eso conjetura.
>>>
>>> Os recomiendo que tengáis una landing page donde haya una forma de que
>>> la
>>> gente se inscriba a una lista de correo. De esta manera, podréis estimar
>>> los
>>> posibles interesados y saber si estamos hablando de una conferencia para
>>> 20
>>> o para 200 personas. Contad con que de toda esta gente interesada
>>> realmente
>>> vaya el 50-60 % de los que se apunten (mas o menos).
>>>
>>> Teniendo en cuenta ingresos (sponsors + estimación de entradas) y los
>>> gastos (local + catering + camisetas + gasto de speakers, etc, etc,etc)
>>> tenéis que pensar si el saldo puede ser positivo o negativo (por decidir
>>> si
>>> solo cobrar precio de catering o realmente cobrar mas por la entrada.
>>>
>>> Por resumir un poco el ladrillo que os estoy escribiendo (me vais a
>>> odiar
>>> lo siento), os dejo, desde mi punto de vista, las prioridades de los
>>> asuntos
>>> que deberíais resolver:
>>>
>>> PRECIO ENTRADA (o gratis) --> LOCAL (si no os lo dejan gratis, tendréis
>>> que adelantar un 30 o 40 % del precio final) -->NIVELES DE PATROCINIO
>>> -->
>>> CONTACTAR CON SPONSORS (esto es una labor ardua) --> ESTIMACIÓN DE
>>> ASISTENTES --> DECIDIR PRECIO ENTRADA (si no es gratis)
>>>
>>> Sin mas, estoy a vuestra disposición para resolver cualquier duda.
>>>
>>> Ánimo y a por ellos!!!!
>>>
>>>
>>>
>>> [1] : http://spainjs.org
>>>
>>>
>>> El 18 de julio de 2012 17:21, Pablo Ruiz Múzquiz <diacritica at gmail.com>
>>> escribió:
>>>>
>>>> Yo voto no cobrar pero sin hacer un presupuesto estamos decidiendo a
>>>> ciegas.
>>>>
>>>> Si resolvemos cómo obtener un dinero y de dónde obtenerlo, estaremos
>>>> más
>>>> tranquilos.
>>>>
>>>> Por ej:
>>>>
>>>> - Supongamos que un catering para 200 personas cuesta 3.500€
>>>> - Supongamos unos "goodies" que cuestan 2.000€
>>>> - Supongamos que entre donaciones tenemos 500€
>>>> - Supongamos que entre patrocinios obtenemos 2.000€
>>>>
>>>> - Quedan 3000€ ¿de dónde se sacan? Y si no vemos de dónde sacarlos...
>>>> habrá que cobrar o no contar con ese gasto.
>>>>
>>>> ¿Tenemos ese presupuesto aproximado? Entiendo que no.
>>>>
>>>> ¿Queremos tenerlo antes de decidir si cobramos o no? Entiendo que NO si
>>>> la prioridad, como parece que es, es decidir ya si optamos a un BBVA
>>>> que
>>>> impide que un asistente desembolse dinero por ir. Pasaríamos entonces a
>>>> buscar formas de ingresos para determinar qué gastos nos podemos
>>>> permitir.
>>>>
>>>> La clave es hacer atractivo el evento para patrocinadores privados
>>>> (ágiles en poder cumplir sus compromisos económicos).
>>>>
>>>> Si, por el contrario, estamos "perezosos" para definir ahora un
>>>> presupuesto pero pensamos que es capital hacerlo, entonces el lastre de
>>>> no
>>>> tener ingresos por asistente no sé si es asumible y tendríamos que decir
>>>> no
>>>> a BBVA e ir a opciones más flexibles.
>>>>
>>>> Perdonad, porque tengo la sensación de entrar como un elefante en una
>>>> cacharrería.
>>>>
>>>> Pablo
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> On 18/07/12 17:03, Kiko wrote:
>>>>>
>>>>> a mi me da igual. Si oficialmente no se puede cobrar yo estoy
>>>>> dispuesto a donar el precio oficioso de la entrada. Si esto lo hacemos
>>>>> unos pocos podemos tener algo de presupuesto inicial.
>>>>>
>>>>> El 18/07/12, Jesús Espino <jespinog at gmail.com> escribió:
>>>>>>
>>>>>> Por favor, centremos el tiro, cobrar o no cobrar??
>>>>>>
>>>>>> Yo voto no cobrar.
>>>>>>
>>>>>> Un saludo.
>>>>>>
>>>>>> 2012/7/18 piranna at gmail.com <piranna at gmail.com>:
>>>>>>>>
>>>>>>>> muy maja, me ha dado el teléfono de otro centro que tienen en
>>>>>>>> Vicálvaro
>>>>>>>> donde hay más capacidad y salas y donde se hacen muchas quedadas
>>>>>>>> tecnológicas
>>>>>>>> (http://madridonrails.com/viewPage.php?ID=contacto.php,
>>>>>>>> he
>>>>>>>> llamado pero me salta un buzón de voz, lo sigo intentando).
>>>>>>>>
>>>>>>> Yo he estado en MadridOnRails, tienen varias salas de reuniones con
>>>>>>> cristalera y en el "centro" tienen un pasillo-sala con mesa y sillas
>>>>>>> para unas 50-70 personas con proyector.
>>>>>>>
>>>>>>>> Parece que lo del fin de semana solo podría ser en un centro
>>>>>>>> cultural,
>>>>>>>> solo
>>>>>>>> sábado y por como me lo han contado no parece viable. La otra
>>>>>>>> opción
>>>>>>>> es
>>>>>>>> pagando en algún lugar como utopic_us (donde tampoco he llamado y
>>>>>>>> no
>>>>>>>> sé
>>>>>>>> lo
>>>>>>>> que puede costar, pero aquí no habría problema en cobrar entrada y
>>>>>>>> justificar el precio de la misma).
>>>>>>>>
>>>>>>> Tambien he estado aqui. No se si tendran otras salas escondidas en
>>>>>>> el
>>>>>>> sotano, pero la principal es asi como en el distribuidor principal,
>>>>>>> con un par de laterales. Sitio hay (ahi fue la presentacion de
>>>>>>> Atlassian y eramos unas 300 personas apiñadas) pero el estilo del
>>>>>>> local me recordaba a una casa okupa reformada o similar...
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> --
>>>>>>> "Si quieres viajar alrededor del mundo y ser invitado a hablar en un
>>>>>>> monton de sitios diferentes, simplemente escribe un sistema
>>>>>>> operativo
>>>>>>> Unix."
>>>>>>> – Linus Tordvals, creador del sistema operativo Linux
>>>>>>>
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