[Py-ES] Reunion con Fernando Arroyo de la Universidad Politécnica de Madrid

[Juan Luis Cano]

Muchas gracias Alberto por el resumen. Estoy ahora haciendo algunos 
cambios en la wiki así que con permiso de Kiko que está en las mismas lo 
voy a subir :P

En líneas generales, creo que esto son buenas noticias porque nos 
confirma el sitio 100 %, y además los espacios tienen una pinta 
estupenda. También los precios del catering dan una idea bastante buena 
de una de las partidas fundamentales del presupuesto. Que el wifi 
aguante es genial también, seguro que es la típica queja de los 
asistentes si va mal.

Como dice Kiko sería importante lo del equipo de grabación, porque 
supongo que queremos grabar las charlas en vídeo ¿no?

Muchas gracias Alberto :)

On 02/13/2013 11:41 PM, Alberto Chamorro wrote:
> Hola!
>
> En la tarde de ayer me reuní con Fernando Arroyo, actual subdirector 
> de la Escuela Universitaria de Informática para hablar sobre organizar 
> el evento en la Universidad. Os cuento los datos que manejamos:
>
> -Fecha del evento: 22(Viernes por si hay que hacer algo de 
> colocación), 23 y 24 de 9:00 a 21:00 aproximadamente.
> -Aforo: 200 personas aproximadamente
> -Tracks: 2
>
> Los temas que tocamos fueron:
>
> *Disponibilidad: en un principio sin problemas para esas fechas.
>
> *Precio por dejarnos las instalaciones para el evento: 0€
>
> *Conserjes: es obligatorio. Por persona y turno son 120€. Con 
> la aproximación de horario de 9:00 a 21:00 serían dos conserjes 
> por día  Total: 480€
>
> *Salas y medios disponibles:
>      +Hay aulas de 90, 120 y 150 personas. Las aulas tienen proyector 
> y ordenador pero también tiene la posibilidad de enchufar uno externo. 
> Link a la foto de una de 120 personas (http://goo.gl/ZoWG4 ).
>      +Micrófonos en un principio no haría falta pero si lo necesitamos 
> sería comentárselo para que los pidan.
>      +Habilitarían el wifi para ese fin de semana con 
> usuario genérico de acceso y, según Fernando, suele aguantar :)
>      +Hay un salón de actos para 450 personas. Se requiere contratar 
> al técnico para luces, vídeo, audio, etc y serían 150€ por persona. 
> Ver fotos: http://goo.gl/ndq6P http://goo.gl/0NTwx http://goo.gl/1yT0P
>
> *Catering de la cafetería(contacto Oscar Termes):
>      +Coste de camareros: 70€+IVA por persona
>      +Coffee break: 4€+IVA por persona. Mínimo 25 personas. Incluye: 
> minisandwich, minibolleria, café/infusión, zumo de naranja y agua.
>      +Comidas con menú  10€+IVA por persona. Incluye: a elegir entre 
> dos primeros, a elegir entre dos segundos, postre y bebida. También 
> existe la posibilidad de autoservicio pero esto toca pelearlo un poco 
> para ver como montarlo.
>      +Picnic: me tendría que confirmar precio y contenido. Esto es lo 
> que se repartió en la Codemotion 2012.
>
> *Comentarios
>      +Los precios del catering de la cafetería son aproximados dado 
> que son los de este curso. Llevan 3 años sin cambiar los precios pero 
> tocará preguntarlos por Agosto-Septiembre.
>      +La cafetería tiene sitio de sobra para todos y, ademas, hay un 
> hall antes de entrar que también es bastante grande.
>      +Nos comenta Fernando el aceptar alumnos interesados como 
> voluntarios para el evento con el fin de que en ratos libres puedan 
> ver charlas y demás sin pagar entrada. Correo de la delegación: 
> dalum at eui.upm.es <mailto:dalum at eui.upm.es>.
>      +Tema importante. Actualmente hay elecciones en la dirección de 
> la Universidad por lo que nosotros lo estamos hablando con la 
> "antigua" dirección por decirlo de alguna manera. No cree que haya 
> problemas salga quien salga pero tengo pendiente hablar con él tras el 
> día 20 que es la primera vuelta.
>      +Adjunto dibujo de un plano hecho en el metro de la zona que me 
> enseño y que nos seria totalmente de utilidad http://goo.gl/I6mZe
>
> Un saludo.
> Alberto Chamorro
>
>
> _______________________________________________
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> general at lists.es.python.org
> https://lists.es.python.org/listinfo/general

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