[Py-ES] [pycones web ] Resumen reunión conceptualización web pycones

[Juan Luis Cano]

On 01/12/2013 04:46 PM, Yamila Moreno Suárez wrote:
> Buenas a todos, os cuento un poco cómo ha ido la reunión. Ha sido un 
> pelín caótica pero muy interesante y han salido ideas muy buenas.
>
> ********** Asistentes:
>
> - Andrey Antoukh
> - Alberto Chamorro
> - Juan Luis Cano
> - Juan Riaza
> - Luis Alberto Pérez
> - Yamila Moreno
>
> ********** Resumen
>
> - hemos confirmado que vamos a usar *symposion* para la web y 
> *stagehq* para la venta de entradas.
>
> - hemos visto qué contenidos vamos a mostrar y el workflow principal 
> para suscripción, registro, call for proposals y patrocinio. Todo esto 
> lo detallaré en los *wireframes* que enviaré mañana (hoy no me da 
> tiempo a tenerlos). De todas formas, anexo un listado en forma sucinta 
> de esta parte.
>
> - hemos definido un plan de acción sobre la web para el corto y medio 
> plazo
> 1. Necesitamos una *lista de correos* en la que estén solo los 
> interesados en la web, para no sobrecargar esta lista. Si no me 
> equivoco, en esto nos puede ayudar Jesús Cea.
>
> 2. Andrey va a montar un *symposion básico. *Podemos sacar una versión 
> muy básica que sólo pida email para suscribirse a la newsletter (donde 
> avisaríamos de las actualizaciones de web por ejemplo), así empezamos 
> a mover ya el tema de suscripciones.
>
> 3. Yo voy a hacer unos *wireframes*
>
> 4. Con esto ya podemos empezar a generar y rellenar 
> *contenidos.* (Andrey y Juan Luis se han ofrecido)
>
> 5. En paralelo, con los wireframes podemos ir gestionando el tema del 
> *diseño*. Al terminar la reunión hemos visto una propuesta de diseño 
> de Alberto que es muy sencilla,  funcional y adaptable. Se nos ha 
> ocurrido que podemos tomarla como candidata y si llegan más propuestas 
> (basadas en los wfs, claro), lo vemos.
>
> ********** Anexo: contenidos y flujo de la web (adjunto imagen)
>
> ACERCA DE: Qué es la pycones, Dónde, Cuándo, Cómo llegar, Dónde 
> alojarse, Visita Madrid, Código de conducta
> CHARLAS: Información sobre charlas (tiempos estimados, tracks, nivel, 
> etc), Registro de ponentes, Call for proposals, Lista de ponentes
> PATROCINIO: Por qué patrocinar, Sé patrocinador, Lista de patrocinadores
> HORARIO
> CALENDARIO (fechas importantes organizativas)
> INSCRIPCIÓN NEWSLETTER
> BLOG (newsletter)
> TÉRMINOS Y CONDICIONES
> CONTACTO
> PRECIOS Y COMPRA
> TWITTER; esto se nos ha ocurrido al final del todo; estaría muy bien 
> poder poner un widget de twitter con el hashtag #pycones para poder 
> seguirlo desde la web
>
> Sobre el flujo de información:
> - suscripción a newsletter. A través de la newsletter informaremos a 
> todo el que quiera de las novedades: se abre el pazo de call for 
> papers, se abre el plazo de compra, ya tenemos patrocinadores lo que 
> sea, y otras informaciones más operativas de interés. Esto además será 
> lo que alimente la sección del blog.
> - registro: sólo se registran los ponentes que son los que añaden sus 
> charlas, etc
> - compra: el proceso de compra estará desligado; se dará un enlace 
> para que el quiera compre su entrada.
> - patrocinadores: dado que es el primer evento, queremos acompañar muy 
> de cerca a los patrocinadores; a través de la web, les contaremos 
> cuáles son las compensaciones de patrocinar (stand, publicidad, lo que 
> sea, alguna entrada gratis, lo que sea) y les pediremos un correo; a 
> partir de este correo, nos encargaremos de contactar con ellos, etc y 
> meterlos en la web.
>
> ********** Otros asuntos que han surgido
>
> Juan Luis va a hablar con la gente de Codemotion para recabar 
> información sobre el lugar, el catering, precios, etc. Como referencia 
> y para aprovechar su experiencia.
>
> Juan Riaza ha propuesto que guardemos una sesión (o lo que veamos 
> conveniente) para hacer un OpenSpace.
>
> Sobre el tema de la pasta han salido un montón de ideas: que los 
> ponentes no paguen, early bird, descuento a estudiantes, wellcome 
> pack, etc... en realidad esto requiere de una gestión dedicada a 
> presupuesto, etc que se salía del ámbito de la web, pero lo hemos 
> visto según iba saliendo.
>
> Creo que no me dejo nada, pero animo a los asistenes a enmendar o 
> añadir, y al resto a aportar cualquier cosilla que consideren que se 
> nos ha pasado.
>
> ¡Un saludo!
> yami

¡Mil gracias por el resumen Yamila! Solo quiero apuntar un par de cosas:

* Fue Luis Alberto el que sugirió un espacio abierto para charlas, 
formato OpenSpace. También dijo que conocía a gente que había usado 
stagehq y que les podía preguntar qué tal.
* Juan Riaza va a hablar con Laura Vignali de Codemotion, y yo en cambio 
con el contacto que tenemos allí a ponerle un poco al día con nuestros 
avances y ver si nos puede dar más detalles.

La semana que viene voy a hacer un pequeño viaje por Nápoles así que no 
podré estar muy encima del correo electrónico, pero para mañana voy a 
escribir el email y traducir alguno de los documentos que faltaban 
acompañando al código de conducta.

Un saludo

Juanlu(is)
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