[Py-ES] [PyConES] Preinscripción / Venta anticipada

[monoBOT]

Estoy de acuerdo.
Pero el aforo con gran exactitud se conoce dos semanas antes del evento y
es cuando se va a contratar el catering ... no es una boda donde hay que
contratar primer plato segundo plato etc... el número exacto de croasanes
se lo puedes dar dos semanas antes y la empresa de catering no se quejará.




El 11 de julio de 2013 10:57, Gerardo Diez
<gerardo.diez.garcia at gmail.com>escribió:

> Si cambias el presupuesto del coffee break en función de un aforo menor,
> estás preparando un evento para un aforo menor. Sería estupendo saber el
> número exacto de asistentes para saber el coste exacto, pero como no lo
> conoces trabajas sobre supuestos, Y con supuestos lo más conservador es
> suponer muchos gastos (aforo completo) y pocos ingresos
>
>
> El 11 de julio de 2013 10:23, monoBOT <monobot.soft at gmail.com> escribió:
>
> Había un error en mi fórmula ... con la fórmula corregida quedaría así.
>>
>>   13.194,52 €    Porcentaje del patrocinio 80,00% 5.600,00 €  Gasto
>> total no patrocinado 7.594,52 € Aforo total 220 Porcentaje del aforo80,00% 17643,15 €  Dto
>> total por venta anticipada 50,00% 25,00 € Estimación venta anticipada60,00%2.640,00 € Venta
>> total anticipada   Dto total por venta anticipada 50,00 € Estimación
>> venta normal 40% 3.520,00 €  6.160,00 €   13.754,52 €
>> Las casillas marcadas se pueden modificar para que la formula se vaya
>> ajustando... además los costes de los cofee breaks y tal están basados en
>> el aforo REAL por lo que los costes totales también se modifican.
>>
>> Este es el enlace para que lo puedan modificar a gusto ... saludos
>>
>> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ao74undXDNRZdDNlRmMzWmRnYXhELUhYSjhKWmZvbXc&usp=sharing
>>
>>
>>
>> El 10 de julio de 2013 15:55, Juan Luis Cano <juanlu001 at gmail.com>escribió:
>>
>>>  On 07/10/2013 02:25 PM, monoBOT wrote:
>>>
>>>  He copiado la hoja y he hecho unos cálculos gordos ... Si quieres
>>> modifico la tuya para que se puedan hacer los ajustes.
>>>
>>>  He metido que el coste del seguro sea de un 4% del coste del evento me
>>> lo he sacado de la chistera son 450 euros no se me hace muy alto pero
>>> probablemente sea muchísimo menos habría que confirmarlo de alguna forma.
>>>
>>>    Coste Total
>>>  13.005,71 €  Porcentaje del patrocinio 80,00% 5.600,00 €  Aforo total
>>> 220
>>>   Porcentaje del aforo 80,00%
>>>
>>>  176 73,89 €
>>>
>>>
>>>
>>>  Precio venta anticipada (dto 15%) 62,81 €  Estimación venta anticipada
>>> 50% 5.527,08 €
>>>
>>>
>>>
>>>  Precio normal 84,98 €  Estimación venta anticipada 50% 7.477,82 €
>>>
>>>  13.004,91 €
>>>
>>>
>>>  Mis estimaciones son conservadoras pero no demasiado... con un 80% del
>>> patrocinio cubierto y un 80% del aforo (aquí tal vez se pueda subir hasta
>>> el 90 no lo se) y con un 50% de venta anticipada y un 50% de venta regular
>>> los precios de las entradas rondarían los 60€ para la anticipada y 85 la
>>> regular.
>>> Seguramente ustedes tengan muchos mas datos y puedan ajustar los
>>> cálculos.
>>>
>>>
>>> Estaba escribiendo el mail a Miguel pero viendo esto mejor me espero. De
>>> todas formas no entiendo muy bien las cuentas que has hecho, ¿podrías
>>> añadirlas en una hoja nueva? No comprendo por ejemplo lo de "80 % del
>>> patrocinio", sobre qué base está calculado ese porcentaje.
>>>
>>> En los presupuestos, en la hoja "Cálculo patrocinios" hice una
>>> estimación muy gruesa de coste por asistente con los patrocinios que
>>> tenemos hasta ahora, contando con una asistencia del 100 %, y mi cifra se
>>> parece más a la que ha dado Alberto: 25 €.
>>>
>>> Cuando aclaremos esto escribo a Miguel.
>>>
>>> Un saludo
>>>
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