[Py-ES] [PyConES] Preinscripción / Venta anticipada

[Yamila Moreno Suárez]

Kiko, muchas gracias por informarte. Lo que he leído es que si tenemos que
tributar el IVA en algún caso, lo más operativo es ir con el IVA para todo.

Sobre mezclar pycones con alta en asociación, ahora mismo me ha explotado
la cabeza, pero solo un poquito. En mi experiencia (y también en mi
opinión), son cosas distintas y como tales deberíamos tratarlas.

¡Un saludo!
yami



2013/7/17 Kiko <kikocorreoso at gmail.com>

> Me he informado en hacienda sobre el tema de las obligaciones fiscales de
> una asociación sin ánimo de lucro.
>
> Si nuestras actividades van destinadas única y exclusivamente a socios y
> no hay ánimo de lucro, por ejemplo un curso en el que el precio de la
> inscripción se destina totalmente a la organización del curso en sí, no
> habría que perder el tiempo con IVA y cuentas. En cualquier otro caso, por
> ejemplo una PyCon aunque no haya ánimo de lucro, habría que hacer el IVA.
> ¿Pensáis que el precio de la PyConES podría incluir también la inscripción
> a la asociación? Así todos los que van a la PyConES son socios y nos podría
> liberar de declaración, adelantar el IVA y cosas así (habría que mirarlo en
> detalle).
>
> Saludos.
>
>
>
> El 17 de julio de 2013 17:10, Yamila Moreno Suárez <yamila.ms at gmail.com>escribió:
>
>> Kiko, mil gracias.
>>
>>
>>  2013/7/16 Kiko <kikocorreoso at gmail.com>
>>
>>> Varias cosas.
>>>
>>> ¿Cómo asociación hemos de pagar el IVA?, ¿los patrocinios llevan IVA y
>>> habría que declararlo o adelantarlo?, ¿hemos de darnos de alta en actividad
>>> económica por el hecho de vender entradas?,...
>>>
>>
>> Pagamos IVA. Todo OK.
>>
>>
>>>  El otro día creo que estuvísteis reunidos para que os informaran de
>>> estas cosas.
>>>
>>
>> Nos comentaron cómo funcionan ellos, y muchos caveats.
>>
>>
>>> En el presupuesto añadiría una bolsa de dinero para contingencias
>>> (1000-2000€, un 15% del presupuesto total suele ser un buen número, ni
>>> conservador ni loco): seguro de responsabilidad civil, seguro de robo,
>>> seguro de accidente,... (igual esto lo incluye la universidad, no lo sé),
>>> costes de los ponentes más altos de los previstos, bolsa de dinero para
>>> becas de estudiantes,... Quizá muchas de estas cosas son pajas mentales
>>> pero andaría más cómodo con algo de remanente para cualquier cosa que pase.
>>>
>>
>> Hay un comentario sobre esto. Primero quería hacer una aproximación a
>> gastos reales y después añadir el porcentaje. Ya he añadido un 10%.
>>
>>
>>> En la cuentas de entradas y patrocinadores incluyes precios como si no
>>> hubiera 'early bird'. Incluso en el caso de que no hubiera 'early bird' el
>>> precio más caro me parece apropiado para esta primera edición. Tampoco
>>> tienes en cuenta los patrocinios ya disponibles en ese cálculo.
>>>
>>
>> ¿? Ahí tengo en cuenta early birds, entradas normales y una media de
>> ambos.
>> Lo que hago es calcular cuánto necesitamos de patrocinio para que la
>> entrada final sea X o Y... creo que es mejor aproximación. (es posible que
>> no esté entendiendo algo)
>>
>>
>>> En algún caso haces cuentas con 200 pax y en otros con 220 pax y 250
>>> pax. Si la cami solo va con la entrada por qué se encargan 50 más?,
>>> entiendo que haya unos pocos más welcome pack para ponentes, roturas o
>>> cosas así (220) pero un 25% más de camisetas para qué o quién??? El que
>>> quiera una cami del evento que venga y sea parte :-P
>>>
>>
>> Lo corrijo. Los 220 serán 200.
>> Las camisetas de más es por si alguien quiere comprar. Y que sobren
>> algunas. Lo dejo en 225.
>>
>>
>>>  El dinero destinado a papelería, cartelería y demás lo veo muy bajo.
>>> Por lo menos destinaría 100€ más para hacer, al menos, un cartel decente
>>> (color, satinado y tamaño decente).
>>>
>>
>> Oki. Corrijo.
>>
>>
>>> Algunas cosas del welcome pack las veo baratas. Si ya tenéis los precios
>>> u os han indicado que cuestan eso no digo nada, pero aseguráos que no sean
>>> muy cutres.
>>>
>>
>> Oki. Corrijo (multiplicado por 10).
>>
>>
>>>  El tema de la grabación/streaming es con un presupuesto en firme? Si
>>> es así, perfecto.
>>>
>>
>> Sí. Ojo: solo grabación. No hay streaming.
>>
>>
>>> Por lo demás, veo los números bien, con los peros que pongo más arriba.
>>>
>>
>> Genial. ¡Mil gracias de nuevo!
>>
>> yami
>>
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Yamila  Moreno Suárez
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