[Py-ES] [PyConES] Preinscripción / Venta anticipada

[Kiko]

Me he informado en hacienda sobre el tema de las obligaciones fiscales de
una asociación sin ánimo de lucro.

Si nuestras actividades van destinadas única y exclusivamente a socios y no
hay ánimo de lucro, por ejemplo un curso en el que el precio de la
inscripción se destina totalmente a la organización del curso en sí, no
habría que perder el tiempo con IVA y cuentas. En cualquier otro caso, por
ejemplo una PyCon aunque no haya ánimo de lucro, habría que hacer el IVA.
¿Pensáis que el precio de la PyConES podría incluir también la inscripción
a la asociación? Así todos los que van a la PyConES son socios y nos podría
liberar de declaración, adelantar el IVA y cosas así (habría que mirarlo en
detalle).

Saludos.



El 17 de julio de 2013 17:10, Yamila Moreno Suárez
<yamila.ms at gmail.com>escribió:

> Kiko, mil gracias.
>
>
> 2013/7/16 Kiko <kikocorreoso at gmail.com>
>
>> Varias cosas.
>>
>> ¿Cómo asociación hemos de pagar el IVA?, ¿los patrocinios llevan IVA y
>> habría que declararlo o adelantarlo?, ¿hemos de darnos de alta en actividad
>> económica por el hecho de vender entradas?,...
>>
>
> Pagamos IVA. Todo OK.
>
>
>> El otro día creo que estuvísteis reunidos para que os informaran de estas
>> cosas.
>>
>
> Nos comentaron cómo funcionan ellos, y muchos caveats.
>
>
>> En el presupuesto añadiría una bolsa de dinero para contingencias
>> (1000-2000€, un 15% del presupuesto total suele ser un buen número, ni
>> conservador ni loco): seguro de responsabilidad civil, seguro de robo,
>> seguro de accidente,... (igual esto lo incluye la universidad, no lo sé),
>> costes de los ponentes más altos de los previstos, bolsa de dinero para
>> becas de estudiantes,... Quizá muchas de estas cosas son pajas mentales
>> pero andaría más cómodo con algo de remanente para cualquier cosa que pase.
>>
>
> Hay un comentario sobre esto. Primero quería hacer una aproximación a
> gastos reales y después añadir el porcentaje. Ya he añadido un 10%.
>
>
>> En la cuentas de entradas y patrocinadores incluyes precios como si no
>> hubiera 'early bird'. Incluso en el caso de que no hubiera 'early bird' el
>> precio más caro me parece apropiado para esta primera edición. Tampoco
>> tienes en cuenta los patrocinios ya disponibles en ese cálculo.
>>
>
> ¿? Ahí tengo en cuenta early birds, entradas normales y una media de
> ambos.
> Lo que hago es calcular cuánto necesitamos de patrocinio para que la
> entrada final sea X o Y... creo que es mejor aproximación. (es posible que
> no esté entendiendo algo)
>
>
>> En algún caso haces cuentas con 200 pax y en otros con 220 pax y 250 pax.
>> Si la cami solo va con la entrada por qué se encargan 50 más?, entiendo que
>> haya unos pocos más welcome pack para ponentes, roturas o cosas así (220)
>> pero un 25% más de camisetas para qué o quién??? El que quiera una cami del
>> evento que venga y sea parte :-P
>>
>
> Lo corrijo. Los 220 serán 200.
> Las camisetas de más es por si alguien quiere comprar. Y que sobren
> algunas. Lo dejo en 225.
>
>
>>  El dinero destinado a papelería, cartelería y demás lo veo muy bajo.
>> Por lo menos destinaría 100€ más para hacer, al menos, un cartel decente
>> (color, satinado y tamaño decente).
>>
>
> Oki. Corrijo.
>
>
>> Algunas cosas del welcome pack las veo baratas. Si ya tenéis los precios
>> u os han indicado que cuestan eso no digo nada, pero aseguráos que no sean
>> muy cutres.
>>
>
> Oki. Corrijo (multiplicado por 10).
>
>
>>  El tema de la grabación/streaming es con un presupuesto en firme? Si es
>> así, perfecto.
>>
>
> Sí. Ojo: solo grabación. No hay streaming.
>
>
>> Por lo demás, veo los números bien, con los peros que pongo más arriba.
>>
>
> Genial. ¡Mil gracias de nuevo!
>
> yami
>
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