[Py-ES] [PyConES] Preinscripción / Venta anticipada

[Daπid]

Hola:

Disponer de dinero de inscripciones cuanto antes es bueno, por
seguridad de asistentes y por operatividad. Si a la gente le ofreces
lo mismo comprando ahora que en dos meses, se esperarán dos meses por
si les surge algo y no pueden venir. Si contáis con el soporte de
tiketea, no creo que subir el precio en unos meses sea un problema,
pero esto es vuestra decisión.

En el Congreso Estatal de Astronomía pusimos tres turnos:

- Preinscripción: gratuita y sin compromiso, formulario en la web. La
primera semana de inscripciones estuvo abierta exclusivamente a los
preinscritos (se aseguraban no quedarse fuera). Además, tenían
prioridad a la hora de registrarse para talleres y otras actividades
de plazas limitadas. También se les hizo una encuesta sobre qué tipo
de actividades les interesaban más (orientativo a la hora de
seleccionar). Con esto conseguimos una idea de cuánta gente interesada
había, y unos cuantos correos a los que anunciar directamente. Aunque
las ventajas eran muchas y el compromiso ninguno, casi todos los que
se preinscribieron asistieron al congreso.

- Inscripción temprana: hasta el 15 de junio. 50 €.

- Inscripción completa: hasta el congreso (9-12 de septiembre). 55 €.


Casi todo el mundo se acogió a la temprana.


Por supuesto, el tipo de público es muy diferente, y lo que nos sirvió
a nosotros no tiene por qué ser válido aquí, pero ahí lo dejo por si
ayuda.

David.

2013/6/26 David Arcos <david.arcos at gmail.com>:
> Hola,
>
> - el "early bird" es una ayuda a que los usuarios se registren antes. De lo
> contrario, la gente se registra la semana de antes, y eso dificulta
> muchísimo la planificación (p.ej, no es lo mismo camisetas/catéring para 100
> que para 200).
>
> - el precio es bajo (la mayoría de gente tendrá que sumar desplazamiento,
> hotel), variarlo un poco no supondrá una diferencia.
>
> - las empresas que patrocinan valorarán que el precio sea alto (más
> "exclusivo"), pero no les gustará si no se llena.
>
> - si "sobra" dinero, mejor dedicarlo a subvencionar estudiantes, gente que
> venga de fuera, o gastos de conferenciantes.
>
> Saludos,
>
>
>
> 2013/6/26 Yamila Moreno Suárez <yamila.ms at gmail.com>
>>
>> @Javier, efectivamente, si el precio es bajo no tiene sentido early bird.
>>
>> @Jaime, hemos hablado de esto.
>>
>> No es tanto que queramos traer a "cuanta más gente mejor", sino (y
>> resumo):
>> a) que los que quieran venir, vengan
>> b) como es la primera PyConES, poner fácil la elección de gastarse el
>> dinero en una conferencia sin antecedentes
>>
>> La opción de ponerla más cara también tiene sus contras y riesgos. En su
>> momento nos decidimos por un camino; no es necesariamente el mejor "para
>> siempre", pero vimos que era con el que más cómodos nos sentíamos. Podemos
>> reabrir el debate, por supuesto, pero me da miedo decidir ahora otra cosa, y
>> que en tres meses alguien lo reabra otra vez. Tomar decisiones es un acto
>> con el que tenemos que vivir.
>>
>> Dicho lo cual, y viendo que hay interés, por favor, opinad. (Juanlu, te
>> quito la colleja, porque lo mismo al final hay early bird, pero me la guardo
>> a punto, eh ;-))
>>
>> yami
>>
>>
>>
>>
>> 2013/6/26 Jaime Buelta <jaime.buelta at gmail.com>
>>>
>>> Creo que un "early bird" es interesante, pero ¿poner entradas a 15€? Me
>>> parece una locura. Las entradas deberían ser un mínimo de 30 o 40€. y
>>> posiblemente un 50€ (eso Early bird, muy anticipadas, en puerta más caras).
>>> Ponerlas muy baratas lo único que hace es dar imagen de conferencia
>>> "barata".
>>> La asociación de que "entradas baratas -> más gente" es errónea, en mi
>>> opinión. Por poner unos ejemplos de precios de otras PyCons... (Entradas
>>> individuales "normales", en la mayoría hay opciones para estudiantes más
>>> baratas o corporativas, más caras)
>>>
>>> - PyCon UK = £165 - £190
>>> - PyCon IE = €55 - €65
>>> - EuroPython = €210 - €500
>>> - PyCon US = $300-$400
>>> - Euro DjangoCon = €250 - €300
>>>
>>> Si sobra dinero, se pueden dar entradas gratis o mucho más baratas a
>>> estudiantes u otros colectivos que, por la razón que sea, creamos que pueden
>>> beneficiarse.
>>>
>>> (No sé si lo habeis hablado en reuniones y demás)
>>>
>>> En fin es mi opinión.
>>>   Jaime
>>>
>>> ---
>>> Check my blog!
>>> http://wrongsideofmemphis.wordpress.com
>>>
>>>
>>> 2013/6/26 Juan Luis Cano <juanlu001 at gmail.com>
>>>>
>>>> On 06/26/2013 04:18 PM, Yamila Moreno Suárez wrote:
>>>>>
>>>>> Sobre el tema en cuestión, yo he estado pensando, que a bote pronto sí
>>>>> que podríamos conseguir gente animosa sin call4papers, pero aun así, puede
>>>>> resultar raro. No es una objeción crítica, solo quiero darle una pensada.
>>>>>
>>>>
>>>> De ahí lo de ofrecer una compensación a los que compren antes. Pero sí,
>>>> que está hablado ya :P ¡A lo mejor les podemos dar un caramelo! ¡O un pony!
>>>>
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