[Py-ES] pycones - presupuesto

[Gerardo Diez García]

El 28/02/13 10:09, Yamila Moreno Suárez escribió:
> de parte de Juanlu:
> 
> Para ajustar el presupuesto, yo tomaría la siguiente aproximación:
> ordenar las partidas de más cara a más barata e ir ajustando en orden.
> Porque no hace diferencia si ahorramos tres céntimos por persona en
> quitar el bolígrafo (es un ejemplo) :)
> 
> Lo más caro es el catering con diferencia (ya se está encargando Yamila)
> la atención a ponentes (que de momento está fuera) las camisetas, los
> pines (!) y las contingencias. Hay otras partidas sin detallar que
> tienen que ver con la grabación de las charlas, y algunas un poco raras
> como «regletas para recargar portátiles» y «micrófonos» porque algunas
> las proporciona la universidad.

Hola de nuevo por estos lares. Por "justificar" un par de esas partidas.
En primer lugar las regletas y micrófonos. Están incluidas ahí a modo de
precaución. Se puede confiar en que nos las proporcionarán, funcionarán
y se  suprime la partida, o curarnos en salud y contar con fallos.
Además en el caso de las regletas si no me falla la memoria era una
sugerencia de Yamila (que nos pareció fenomenal cuando lo hablamos) para
facilitar a la gente el que pudiera cargar sus equipos y hasta ahí no sé
si llegaría la universidad.
En segundo lugar la partida de contingencias no sé si alguien se ha
percatado que es simplemente el 10% de la suma del resto de partidas. Es
más de lo mismo. Curarse en salud. Es una práctica habitual pero que o
bien se puede cambiar el porcentaje (también es normal ver aplicar un
5%) o bien suprimirla pensando que nada va a desviarse.

> 
> 
> 2013/2/15 Gerardo Diez García <gerardo.diez.garcia at gmail.com
> <mailto:gerardo.diez.garcia at gmail.com>>
> 
>     El 15/02/13 11:04, Kiko escribió:
>     >>
>     >>     11 470 € / 200 asistentes = 57 € / asistente.
>     >
>     > En el caso de que vengan 200 asistentes y sea un éxito. Hay que
>     > plantear, además, escenarios menos favorables que contemplen
>     escenarios
>     > de 100 personas, 140 personas, 180 personas,..., y, por tanto, menos
>     > recursos obtenidos a partir de las entradas manteniendo el gasto en
>     > cosas fijas independientes de los asistentes (costes de viajes,
>     hosting,
>     > traslados, video, audio, conserjes,...)
>     Hay que fijarse además en que faltan gastos gordos que no he podido
>     estimar: streaming, seguro... Pero creo que sí da una primera visión.
>