[Py-ES] PyconES - organización de patrocinios

[Jaime Buelta]

Por si os resulta interesante, adjunto el folleto para patrocinadores de la
PyCon Ireland del año pasado (incluye precios y qué incluye cada
patrocinio) (ahora en enlace, en vez de adjunto para ahorra espacio)
https://docs.google.com/open?id=0B8f9AuYUSSQtVkxwNjhTNDhTT2FSVTVnYmlzamlSQQ

Puede dar ideas...

Saludos,
   Jaime


---
Check my blog!
http://wrongsideofmemphis.wordpress.com


2013/3/7 Jaime Buelta <jaime.buelta at gmail.com>

> Por si os resulta interesante, adjunto el folleto para patrocinadores de
> la PyCon Ireland del año pasado (incluye precios y qué incluye cada
> patrocinio)
>
> Puede dar ideas...
>
> Saludos,
>    Jaime
>
> ---
> Check my blog!
> http://wrongsideofmemphis.wordpress.com
>
>
> 2013/3/7 Andrey Antukh <niwi at niwi.be>
>
>> Solo quiero destacar que me parece razonable quitar las camisetas y luego
>> ponerlas como reglo.
>>
>> Todo lo demas, me parece razonable tambien.
>> Andrey
>>
>>
>> El 7 de marzo de 2013 01:09, Yamila Moreno Suárez <yamila.ms at gmail.com>escribió:
>>
>>> Buenas a todos, os paso una aproximación sobre los patrocinios. No entro
>>> en muchos matices porque hay que tomar un montón de decisiones antes y hay
>>> que revisar de nuevo el presupuesto a la vista de lo que se decida.
>>>
>>> Para esto me estoy basando en la información que Juanlu (gracias)
>>> recopiló de Israel Alcázar y Laura Vignali (mil gracias a ambos). Lo cierto
>>> es que es un punto de partida muy concreto que ha funcionado así que
>>> podemos empezar por aquí e iterar con ideas.
>>>
>>> 1. Tenemos que revisar el presupuesto y hacer que las partidas tengan
>>> más sentido que 'ingresos' y 'gastos'. Necesitamos saber mejor cuánto nos
>>> cuesta este evento, qué gastos asumiríamos, cuáles no, cómo queda entonces
>>> el balance, etc.
>>>
>>> 2. No seamos modestos pidiendo dinero. Podemos crear un par de
>>> categorías especiales con un número limitado de sponsors (estilo
>>> Kickstarter por ejemplo). De esta forma podríamos tener:
>>>
>>> - 5000 € - el clon de Guido. 1 patrocinio de este tipo.
>>> - 2500  € - el mini-yo de GVR. 3 patrocinios de este tipo.
>>> - 1000 € - patrocinio estándar. Sin máximo.
>>> - 500 € - para empresas que pueden permitirse menos.
>>> - fungibles: el patrocinador se encarga de un lunch, de la cena de
>>> ponentes el día de antes, de ayuda logística, etc. Mi mantra: tenemos que
>>> revisar el presupuesto y bajarlo un poco a partidas más exactas.
>>>
>>> Según el nivel de patrocinio:
>>> - se les da 1N tickets
>>> - preeminencia en la web
>>> - repartimos sus publicidades
>>> - se les da slots para charlas/workshops
>>> - se les asigna un stand bien posicionado
>>> - etc. ¿ideas?
>>>
>>> 3. Se nos recomienda cobrar al asistente lo que va a costar, sin esperar
>>> a los patrocinios. Esto nos hace plantearnos las cosas de otra manera:
>>> ¿¿sacamos la camiseta del WP y si llega el patrocinio, la añadimos como
>>> regalo y punto??
>>>
>>> Siguientes pasos, tal y como lo veo (opinad malditos!)
>>> => revisar el presupuesto (os lo veíais venir, eh?) Considero que sería
>>> mejor hacer una reunión, pero también peude ser edición no sincronizada del
>>> fichero y vamos comentando.
>>> => ponernos de acuerdo en los rangos de patrocinio y las partidas
>>> posibles (exige reunión)
>>> => empezamos a movilizar publicidad sobre patrocinios (ahora mismo
>>> estaría pendiente de un bloque en la parte web; no podemos ir a por nadie
>>> sin el escaparate bien puesto).
>>>
>>> Esto es todo por ahora, ¿ideas? ¿qué os sugiere? ¿más categorías?
>>> ¿menos? ¿Cuándo os iría bien revisar estos temas?
>>>
>>> ¡Un saludo!
>>> yami
>>>
>>> --
>>> Yamila  Moreno Suárez
>>> http://dendarii.wordpress.com
>>> http://moduslaborandi.net
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