[Py-ES] Un par de consejos para la PyConES (a nivel organización)

[Jaime Buelta]

Hola!

  Ayer estuve charlando en el pub con uno de los organizadores de los
últimos tres años de la PyCon Irlanda. Hablamos un poco sobre la PyConES, y
me dio un par de consejos genéricos que pueden resultar interesantes...

- A nivel de esponsorización, me dijo que hay que intentar hablarlo con
empresas grandes lo antes posible, porque tardan mucho (por papeleo) en dar
los fondos. Lo que es la decisión es muy rápida, pero hasta ver el dinero
se tarda del orden de 5 o 6 meses, así que lo ideal es avisarlo con tiempo.
Las empresas más pequeñas suelen ser más ágiles...
- Al parecer, Microsoft patrocina TODO lo que se le propone, pero aplica lo
del párrafo anterior.
- Un truco interesante. Guardar en un documento Google docs o similar
compartido por los todos los organizadores todos los contactos que se hagan
para patrocinio. Así, al año siguiente, se puede ir "a tiro hecho" con los
mismos (no sólo empresas, sino las personas) y agilizar mucho el proceso.
Al parecer, en la primera PyCon IE no se hizo, y para la segunda cambiaron
algunos organizadores, con lo que hubo que hacer de nuevo el trabajo de
contactar a las empresas, encontrar la persona encargada, etc... mucho
trabajo que se podía haber evitado...
- Otro tema interesante. Este último año, además de las entradas normales
(sobre 50€, algo menos si se compra con tiempo o si se es estudiante y algo
más si se compra a última hora), ofrecieron una entrada corporativa por
200€. La entrada es igual, no da ningún tipo de diferencia, pero vieron que
algunas empresas admitían pagar los gastos 200€ de entrada a un evento, y
50€ les parecía que no sería una conferencia seria.

  Si me comenta algo más interesante, os lo digo...

  Saludos,
    Jaime Buelta

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