[Py-ES] Llamada a sedes de la PyConES 2017

[Juan Luis Cano]

Hola a todos:

En estos días de creciente excitación por la celebración de PyDays en
España y la inminente PyConES dentro de menos de un mes, ¡queda abierta la
llamada a sedes para la PyConES 2017!

Como ya sabéis, desde que empezamos nuestra idea ha sido que la PyConES se
celebrara cada año en una ciudad distinta. Con ello conseguimos que cada
edición tenga un sabor especial, gracias al toque que le da el equipo local
:)

En Zaragoza nos llevamos cachirulos, en Valencia bebimos horchata y comimos
paella y en Almería habrá tapas y arte entre otras sorpresas. ¿Qué nos
deparará el año que viene?

Es muy pronto para empezar a organizar la PyConES, pero de cara a ir
preparando el terreno y sobre todo para poder anunciar la decisión el
domingo 9 de octubre si es posible, nos gustaría contar con las propuestas
de las diferentes ciudades para organizar la conferencia del año que viene.

Animamos a aquellos equipos que quieran organizar la PyConES 2017 a que se
pongan en contacto con la Junta Directiva. Cuanta más información tengan
será más fácil para nosotros, y en particular nos gustaría saber:

   - Posibles sedes (universidades, centros de congresos) y costes
   asociados (crucial). Llevamos dos años seguidos que la sede nos avisa de un
   coste no esperado a falta de un mes del evento y nos gustaría que no
   volviese a ocurrir nunca más, así que valoraríamos esquemas de precios
   claros y compromisos firmes.
   - Fechas tentativas. Adelantar este año a octubre tendrá la ventaja de
   que no estaremos casi en invierno y coincidiendo con una docena de eventos,
   pero tendrá la desventaja de que es un mes con un montón de puentes y
   vacaciones y algunas personas no podrán venir. Ahora que aún hay tiempo
   deberíamos consensuar unas fechas más estables y dejarlas fijadas por los
   siglos de los siglos para que los potenciales asistentes se puedan
   organizar.
   - Quiénes integrarían el equipo organizador. Desde la asociación
   ofrecemos la experiencia y contactos de eventos pasados, y nos
   encargaríamos de la infraestructura, web, gestión de entradas, selección de
   propuestas y asignación de ayudas económicas, mientras que el equipo local
   se encargaría de hablar con las sedes y patrocinadores locales, búsqueda de
   catering, logística, acuerdos con hoteles, información práctica para
   asistentes y búsqueda de voluntarios. La división exacta de
   responsabilidades es revisable, por supuesto.
   - Posibles ayudas institucionales (ayuntamientos, administraciones
   públicas).
   - Filosofía del evento: ¿En español o en inglés? ¿Algún tema especial
   que se quiera favorecer? ¿Eventos satélite? ¿Colaboración con otras
   comunidades? ¿Iniciativas de responsabilidad social? ¿Participación de
   otros colectivos como niños o personas mayores? ¿Más ideas rompedoras?

Hay memorias de las ediciones de 2013 y 2015 (inacabada) para quien quiera
llevarse algunas ideas. Por otro lado, podemos compartir presupuestos y
datos de todo tipo con quienes lo soliciten.

http://memoria-pycones-2013.readthedocs.io/

http://memoria-pycones-2015.readthedocs.io/
El plazo para la primera ronda de contactos es el propio domingo 9 de
octubre de este año. Si no conseguimos encontrar una sede para entonces,
daremos unos meses y volveremos a intentarlo antes de la primavera de 2017.
Si para entonces tampoco hay propuestas, decidiremos cómo proceder.

Os recordamos asimismo que el sábado 8 de octubre habrá Asamblea de Socios
(aún por convocar) y que será una oportunidad perfecta para hablar de estos
temas.

Muchas gracias a todos, a disfrutar de los PyDays y nos vemos en Almería :)

Juanlu
Presi
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