Re: [python-madrid] Re: Solicitud de espacios para evento Python en la ETSIA, continuación

[Pablo Ruiz Múzquiz]

Hola,

Comento el tema de BBVA, puesto que soy el que está llevando la relación 
directamente.

- El plan les encanta
- No pueden aceptar que se cobre a los asistentes aunque entienden el 
motivo por el que lo queremos hacer
- Necesitan una descripción del tipo de charlas para dar el OK. Le 
comenté por encima y respondieron "eso es perfecto, pónmelo por 
escrito". Lo que les dije fue "lo que escibamos será algo del tipo 30% 
de ponencias llevadas por startups españolas, 30% de proyectos de la 
comunidad, 10% de invitados de fuera, etc".

Me pregunto si el resto de sitios saben que tenemos intención de cobrar 
a los asistentes, quizá pongan algún pero. Yo me aseguraría.

En el caso de querer el Centro de innovación de BBVA (personalmente me 
parece la mejor de las tres opciones, lo conozco y es moderno, céntrico 
y bonito), tendríamos que renunciar a los 30€. Tendría que ser un evento 
gratuito y ser los patrocinadores los que pusieran el dinero para el 
catering, etc.

Como precisamente queremos evitar "me apunto y ya veré si voy", Jesús 
proponía penalizar a la gente para la siguiente pycon. Cuando me lo 
comentó en Kaleidos me pareció buena idea pero hay que comunicarla bien.

Supongo que como dice Juan Luis, esto empieza a tener pinta de decidir 
en días. Creo que debería ser la semana próxima y ya.

Saludos,
Pablo

On 13/07/12 18:41, Jesús Espino wrote:
> Lo del fin de semana ya se ha intentado y se ha descartado porque
> ningun sitio parece que nos quiera ceder los espacios en fin de
> semana.
>
> Respecto a los espacios que comentas estan muy bien, por mi adelante.
>
> Por otro lado desde BBVA nos confirman que necesitarían tener un
> planing aproximado de las ponencias (algo tipo, X ponentes
> internacionales, X ponentes de empresas nacionales, X ponentes a
> traves de Call4Papers... algo así) y por otro lado, que no podrían
> hospedar el evento si hay que pagar.
>
> A esto ultimo se me ocurre una solución basada en "Penalización" es
> decir, si tu te inscribes y no vas, en la pycon-es del año que viene,
> tienes menos prioridad que cualquier otro inscrito, lo que significa
> que es muy posible que te puedas quedar fuera (teniendo una validez de
> una año, es decir, que solo afecte lo que hiciste en la ultima pycon).
>
> En cualquier caso, por mi parte tiene el visto bueno para seguir
> adelante lo de la universidad.
>
> Un saludo.
>
> 2012/7/12 Juan Luis Cano Rodríguez <juanlu001 at gmail.com>:
>> On Tuesday, July 10, 2012 9:55:11 PM UTC+2, Juan Luis Cano Rodríguez wrote:
>>> Hola Vicky:
>>>
>>> Te contacto otra vez a propósito del evento sobre Python del que te hablé
>>> el 14 de abril.
>>>
>>> La situación es la siguiente: se han propuesto otros sitios además de la
>>> ETSIA, como el Centro de Innovación del BBVA o el distrito Telefónica. La
>>> organización del evento ha avanzado bastante, pero falta por concretar,
>>> entre otras cosas, el lugar en el que se celebrará. Me comentaste en su
>>> momento que en caso de ser de lunes a viernes sería posible celebrarlo en la
>>> escuela. ¿Sigue en pie esa afirmación? Como ya te dije, el evento se
>>> celebraría posiblemente en octubre un jueves y un viernes y necesitaríamos
>>> dos espacios para poder dar dos "tracks" de charlas: uno básico y otro
>>> avanzado. Se ha mencionado también la posibilidad de contratar un catering,
>>> aunque este punto no está confirmado aún.
>>>
>>> Si quieres puedo ir a la escuela personalmente a hablar sobre el tema, y
>>> si me das una respuesta afirmativa ya escogeríamos la ETSIA definitivamente
>>> y pasaríamos a hablar de la organización concreta.
>>>
>>> Atentamente,
>>>
>>> Juan Luis Cano Rodríguez
>>
>> Me contestan en mi escuela que podría ser un jueves y un viernes terminando
>> sobre las 21:00, pero que urge saber las fechas porque ya hay semanas
>> cogidas. El salón de actos supongo que admitirá esas 200 personas, y me dice
>> que el aula magna tiene espacio para 140; tal vez podría albergar el track
>> avanzado.
>>
>> Sin embargo, me dice que lo del catering es más difícil porque no hay sitio
>> en las salas para ponerlo. Aunque cuando ha habido otros eventos he visto
>> que se han apañado para dar de comer al personal. Me ha dicho que lo
>> hablemos personalmente, pero no podré hacerlo hasta la semana del 22. En
>> todo caso puedo comentarle algo por teléfono, pero necesito saber qué
>> opináis con la información que me ha dado.
>>
>> Como veis, parece que estamos en un momento delicado y las cosas se tienen
>> que acelerar un poco... comentó Kiko en otro hilo que a la gente le vendría
>> mejor en fin de semana, y estoy de acuerdo (a mí, personalmente, por
>> ejemplo), pero el tiempo corre en nuestra contra. Espero instrucciones.
>>
>> Un saludo
>>
>> Juan Luis Cano


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