[python-madrid] Re: Cobrar o no cobrar en la pycon

Wed Jul 18 20:53:38 CEST 2012

Muy buenas.

Me llamo Pablo y por presentarme de alguna forma soy uno de los
organizadores de las primeras jornadas Sage/Python.
Llego un poco como Israel, que llevo un tiempo escuchando en la lista pero
nunca había hablado ni he podido ir a las reuniones.

Por intentar aportar mi granito de arena, ¿os habéis planteado ofrecer las
dos modalidades? Que se pueda uno apuntar gratis como oyente a las charlas
o pagando y con ello con derecho a asiento reservado, comida, programa
impreso... o lo que sea.
No sé, igual es una buena idea o una gilipollez.

Un abrazo y espero involucrarme un poco más a partir de ahora.
 El 18/07/2012 20:32, "Israel Alcázar" <israelalcazar at gmail.com> escribió:

> Hola a tod at s y perdonad esta intromisión.
>
> Me presento: Soy Israel y pertenezco al grupo de JavaScript (aka
> MadridJS). He participado recientemente en la organización de SpainJs [1]
> donde nos juntamos unas 300 personas para hablar de JavaScript. Os sigo en
> la distancia y nunca he podido ir a vuestras reuniones (espero cambiar esto
> pronto). Solo quería exponer mi punto de vista desde mi experiencia
> organizando una conferencia muy parecida a la que queréis hacer. Espero os
> pueda ayudar mi aportación:
>
> Disclaimer: No sigo todos los hilos del grupo, así que disculpadme si
> comento algo que ya esté decidido, no quiero que se quede nada en el aire.
>
> 1.-* Fecha de la conferencia*, no sigo los hilos y no tengo claro cuando
> es: Octubre???....suponiendo que fuera esta la fecha creo que vais muy
> justos de tiempo y que tenéis que acelerar un poco porque sino os va a
> pillar el toro.
>
> 2.- *Decidir el sitio* donde se va a realizar la conferencia es vital.
> Sin esto no podéis estimar nada mas. Veo que estáis decidiendo si cobrar o
> no cobrar entrada. Mi opinión es que deberíais cobrar, al menos, lo que
> vale el catering de cada persona. Se de otras conferencias (SpringIO) que
> se han organizado años anteriores donde no se cobró entrada, se estimó una
> cantidad de gente que se apuntó y luego fallaron mas de 100 personas....por
> supuesto, el catering hubo que pagarlo de todos. Por ello, creo que
> deberíais cobrar al menos el precio del catering que viene a ser unos 10-15
> € (contando comida + café a media mañana). Con esto os aseguráis que si
> alguien falla su comida está pagada.
>
> 3.-* Los Sponsors:* esos grandes desconocidos :D. Os puedo decir que es
> complicado atraer a Sponsors sin un cartel de Speakers y una estimación de
> asistentes. En Spainjs, los sponsors se han empezado a interesar cuando
> publicamos a los "rock star" que iban a venir y a varios Speakers de
> prestigio. No se en que estado tenéis esto, si ya habéis contactado con
> algún speaker internacional de renombre. Generalmente se les paga el viaje
> y la estancia. LA compra del billete hay que hacerla con tiempo por lo que
> son gastos que tendréis en breve.
>
> Ni que decir tiene que contactar con sponsors puede ser algo largo y
> tedioso. Desde que se les contacta, hasta que se deciden pueden pasar
> semanas. Otra cosa es cuando paguen. Si contactáis con empresas gordas
> estas pueden pagar a 30 / 60 o incluso 90 días (os pueden hacer un roto
> importante porque tenéis que adelantar dinero antes).
>
> Varias preguntas desde mi desconocimiento del estado de todo esto:
>
> ¿¿Tenéis decididos los niveles de patrocinio??? ¿¿Qué ofrecéis a cada
> nivel???
>
> ¿¿Cómo generáis las facturas a los patrocinadores?? Luego hay que hacer la
> declaración a hacienda de todo esto, cuidado porque os podéis meter en un
> lio. ¿Hay alguna empresa detrás que pueda emitir facturas? ¿Sois
> asociación???
>
> 4.- *Los asistentes:* es importante que tengáis una estimación aproximada
> de personas potencialmente interesadas en asistir a la conferencia ya que
> cualquier conjetura que hagáis es solo eso conjetura.
>
> Os recomiendo que tengáis una landing page donde haya una forma de que la
> gente se inscriba a una lista de correo. De esta manera, podréis estimar
> los posibles interesados y saber si estamos hablando de una conferencia
> para 20 o para 200 personas. Contad con que de toda esta gente interesada
> realmente vaya el 50-60 % de los que se apunten (mas o menos).
>
> Teniendo en cuenta ingresos (sponsors + estimación de entradas) y los
> gastos (local + catering + camisetas + gasto de speakers, etc, etc,etc)
> tenéis que pensar si el saldo puede ser positivo o negativo (por decidir si
> solo cobrar precio de catering o realmente cobrar mas por la entrada.
>
> Por resumir un poco el ladrillo que os estoy escribiendo (me vais a odiar
> lo siento), os dejo, desde mi punto de vista, las prioridades de los
> asuntos que deberíais resolver:
>
> PRECIO ENTRADA (o gratis) --> LOCAL (si no os lo dejan gratis, tendréis
> que adelantar un 30 o 40 % del precio final) -->NIVELES DE PATROCINIO -->
> CONTACTAR CON SPONSORS (esto es una labor ardua) --> ESTIMACIÓN DE
> ASISTENTES --> DECIDIR PRECIO ENTRADA (si no es gratis)
>
> Sin mas, estoy a vuestra disposición para resolver cualquier duda.
>
> Ánimo y a por ellos!!!!
>
>
>
> [1] : http://spainjs.org
>
>
> El 18 de julio de 2012 17:21, Pablo Ruiz Múzquiz <diacritica at gmail.com>escribió:
>
>> Yo voto no cobrar pero sin hacer un presupuesto estamos decidiendo a
>> ciegas.
>>
>> Si resolvemos cómo obtener un dinero y de dónde obtenerlo, estaremos más
>> tranquilos.
>>
>> Por ej:
>>
>> - Supongamos que un catering para 200 personas cuesta 3.500€
>> - Supongamos unos "goodies" que cuestan 2.000€
>> - Supongamos que entre donaciones tenemos 500€
>> - Supongamos que entre patrocinios obtenemos 2.000€
>>
>> - Quedan 3000€ ¿de dónde se sacan? Y si no vemos de dónde sacarlos...
>> habrá que cobrar o no contar con ese gasto.
>>
>> ¿Tenemos ese presupuesto aproximado? Entiendo que no.
>>
>> ¿Queremos tenerlo antes de decidir si cobramos o no? Entiendo que NO si
>> la prioridad, como parece que es, es decidir ya si optamos a un BBVA que
>> impide que un asistente desembolse dinero por ir. Pasaríamos entonces a
>> buscar formas de ingresos para determinar qué gastos nos podemos permitir.
>>
>> La clave es hacer atractivo el evento para patrocinadores privados
>> (ágiles en poder cumplir sus compromisos económicos).
>>
>> Si, por el contrario, estamos "perezosos" para definir ahora un
>> presupuesto pero pensamos que es capital hacerlo, entonces el lastre de no
>> tener ingresos por asistente no sé si es asumible y tendríamos que decir no
>> a BBVA e ir a opciones más flexibles.
>>
>> Perdonad, porque tengo la sensación de entrar como un elefante en una
>> cacharrería.
>>
>> Pablo
>>
>>
>>
>> On 18/07/12 17:03, Kiko wrote:
>>
>>> a mi me da igual. Si oficialmente no se puede cobrar yo estoy
>>> dispuesto a donar el precio oficioso de la entrada. Si esto lo hacemos
>>> unos pocos podemos tener algo de presupuesto inicial.
>>>
>>> El 18/07/12, Jesús Espino <jespinog at gmail.com> escribió:
>>>
>>>> Por favor, centremos el tiro, cobrar o no cobrar??
>>>>
>>>> Yo voto no cobrar.
>>>>
>>>> Un saludo.
>>>>
>>>> 2012/7/18 piranna at gmail.com <piranna at gmail.com>:
>>>>
>>>>> muy maja, me ha dado el teléfono de otro centro que tienen en Vicálvaro
>>>>>> donde hay más capacidad y salas y donde se hacen muchas quedadas
>>>>>> tecnológicas (http://madridonrails.com/**viewPage.php?ID=contacto.php<http://madridonrails.com/viewPage.php?ID=contacto.php>,
>>>>>> he
>>>>>> llamado pero me salta un buzón de voz, lo sigo intentando).
>>>>>>
>>>>>>  Yo he estado en MadridOnRails, tienen varias salas de reuniones con
>>>>> cristalera y en el "centro" tienen un pasillo-sala con mesa y sillas
>>>>> para unas 50-70 personas con proyector.
>>>>>
>>>>>  Parece que lo del fin de semana solo podría ser en un centro cultural,
>>>>>> solo
>>>>>> sábado y por como me lo han contado no parece viable. La otra opción
>>>>>> es
>>>>>> pagando en algún lugar como utopic_us (donde tampoco he llamado y no
>>>>>> sé
>>>>>> lo
>>>>>> que puede costar, pero aquí no habría problema en cobrar entrada y
>>>>>> justificar el precio de la misma).
>>>>>>
>>>>>>  Tambien he estado aqui. No se si tendran otras salas escondidas en el
>>>>> sotano, pero la principal es asi como en el distribuidor principal,
>>>>> con un par de laterales. Sitio hay (ahi fue la presentacion de
>>>>> Atlassian y eramos unas 300 personas apiñadas) pero el estilo del
>>>>> local me recordaba a una casa okupa reformada o similar...
>>>>>
>>>>>
>>>>> --
>>>>> "Si quieres viajar alrededor del mundo y ser invitado a hablar en un
>>>>> monton de sitios diferentes, simplemente escribe un sistema operativo
>>>>> Unix."
>>>>> – Linus Tordvals, creador del sistema operativo Linux
>>>>>
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