[Py-ES] PyconES - organización de patrocinios

[Quique Porta]

1.- Para el tema del presupuesto yo haria una separación entre los gastos
fijos que vamos a tener y los "variables".
Gastos fijos como catering, alquiler de equipos de proyección, pago de
personal de la universidad, acreditaciones, etc... y sabiendo estos mínimos
se pueden ir incorporando los gastos "variables".
Y luego dentro de cada una de estas categorias, si queremos, separarlo por
partidas.

2.- Con el tema del patrocinio la verdad es que no tengo mucha idea, pero
se puede ver como lo hacen otros y aprender:
https://us.pycon.org/2013/sponsors/prospectus/
Estos incluso han puesto cupo por tipo de patrocinio. Podríamos hacer un
listado con todas las posibilidades de patrocinio (2 paginas a todos color
en el folletos, 10 invitaciones al evento, cartel en la mesa de recepción,
inclusión de su propaganda en el welcomepack, etc....) que veamos en
paginas como estas y luego agruparlas en paquetes.

3.- Lo de cobrar a los asistentes sin saber que les ofreces, me parece algo
precipitado :P. Pero como he comentado antes, si tenemos claro los gastos
fijos, pues podriamos valorar que % de esos gastos lo cubririamos con las
entradas. No se, yo no empezaría a cobrar hasta que tuvieramos cubietos en
gran parte esos gastos fijos.

Bueno, pues eso es todo :P

Un Saludo!!!


El 7 de marzo de 2013 01:09, Yamila Moreno Suárez <yamila.ms at gmail.com>escribió:

> Buenas a todos, os paso una aproximación sobre los patrocinios. No entro
> en muchos matices porque hay que tomar un montón de decisiones antes y hay
> que revisar de nuevo el presupuesto a la vista de lo que se decida.
>
> Para esto me estoy basando en la información que Juanlu (gracias) recopiló
> de Israel Alcázar y Laura Vignali (mil gracias a ambos). Lo cierto es que
> es un punto de partida muy concreto que ha funcionado así que podemos
> empezar por aquí e iterar con ideas.
>
> 1. Tenemos que revisar el presupuesto y hacer que las partidas tengan más
> sentido que 'ingresos' y 'gastos'. Necesitamos saber mejor cuánto nos
> cuesta este evento, qué gastos asumiríamos, cuáles no, cómo queda entonces
> el balance, etc.
>
> 2. No seamos modestos pidiendo dinero. Podemos crear un par de categorías
> especiales con un número limitado de sponsors (estilo Kickstarter por
> ejemplo). De esta forma podríamos tener:
>
> - 5000 € - el clon de Guido. 1 patrocinio de este tipo.
> - 2500  € - el mini-yo de GVR. 3 patrocinios de este tipo.
> - 1000 € - patrocinio estándar. Sin máximo.
> - 500 € - para empresas que pueden permitirse menos.
> - fungibles: el patrocinador se encarga de un lunch, de la cena de
> ponentes el día de antes, de ayuda logística, etc. Mi mantra: tenemos que
> revisar el presupuesto y bajarlo un poco a partidas más exactas.
>
> Según el nivel de patrocinio:
> - se les da 1N tickets
> - preeminencia en la web
> - repartimos sus publicidades
> - se les da slots para charlas/workshops
> - se les asigna un stand bien posicionado
> - etc. ¿ideas?
>
> 3. Se nos recomienda cobrar al asistente lo que va a costar, sin esperar a
> los patrocinios. Esto nos hace plantearnos las cosas de otra manera:
> ¿¿sacamos la camiseta del WP y si llega el patrocinio, la añadimos como
> regalo y punto??
>
> Siguientes pasos, tal y como lo veo (opinad malditos!)
> => revisar el presupuesto (os lo veíais venir, eh?) Considero que sería
> mejor hacer una reunión, pero también peude ser edición no sincronizada del
> fichero y vamos comentando.
> => ponernos de acuerdo en los rangos de patrocinio y las partidas posibles
> (exige reunión)
> => empezamos a movilizar publicidad sobre patrocinios (ahora mismo estaría
> pendiente de un bloque en la parte web; no podemos ir a por nadie sin el
> escaparate bien puesto).
>
> Esto es todo por ahora, ¿ideas? ¿qué os sugiere? ¿más categorías? ¿menos?
> ¿Cuándo os iría bien revisar estos temas?
>
> ¡Un saludo!
> yami
>
> --
> Yamila  Moreno Suárez
> http://dendarii.wordpress.com
> http://moduslaborandi.net
>
> _______________________________________________
> general mailing list
> general at lists.es.python.org
> https://lists.es.python.org/listinfo/general
>
>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.es.python.org/pipermail/general/attachments/20130307/49161d57/attachment.html>